Häufig gestellte Fragen zum Wiener Ärzteball

1. Wie und wo kann ich Karten für den Wiener Ärzteball kaufen?	Tischreservierungen und Eintrittskarten können ausnahmslos schriftlich unter der E-Mail-Adresse aerzteball@aekwien.at bestellt werden. Ab Oktober können Sie Karten für den Ball über das Online-Reservierungssystem kaufen: https://buchung.aerzteball.at/2012/online/?lang=de_AT. Über das Reservierungssystem können Sie mit Kreditkarte oder PayPal bezahlen. Bestellen Sie über die E-Mail-Adresse können Sie per Überweisung oder Kreditkarte bezahlen. Sie können Ihre Tickets auch im Ballbüro in der Weihburggasse 10-12, 1010 Wien erwerben. Das Ballbüro ist vom 9. Jänner bis 27. Jänner 2012 geöffnet und hat folgende Öffnungszeiten: Mi: 10-16 Uhr, Do: 11-20 Uhr, Fr: 10-17 Uhr, Sa: 10-15 Uhr. Am Tag des Balls können Sie Eintrittskarten (so der Ball nicht ausverkauft ist) an der Abendkasse kaufen. Die verschiedenen Räume für Sitzplätze finden Sie auf der Homepage: www.aerzteball.at/raeume.htm. Sitzplätze müssen im Voraus gebucht werden.
2. Wie komme ich zu meinen gekauften Karten?	Karten können im Ballbüro in der Weihburggasse 10-12, 1010 Wien ab 9. Jänner 2012 abgeholt werden. Alternativ dazu können Sie die Karten am Abend des Balls an der Abendkasse abholen, oder sich die Karten mit der Post zuschicken lassen. Für Adressen in Österreich verrechnen wir eine Gebühr von 3 Euro (Einschreiben 5 Euro), für Adressen innerhalb von Europa 5 Euro (Einschreiben 8 Euro), und für Adressen außerhalb von Europa 8 Euro (Einschreiben 12 Euro). Wir übernehmen keine Verantwortung für Karten, die im Postversand verloren gehen. Die Zusendung der gekauften Karten beginnt im Laufe des Dezembers.
3. Warum gibt es Damenkarten und Herrenkarten?	Traditionelle Bälle verteilen eine Damenspende. Dies ist ein kleines Geschenk an alle anwesenden Damen. Deshalb hat die Damenkarte einen zusätzlichen kleinen Abriss auf der Seite. Dieser Abriss ist der Gutschein für die Damenspende, die in der Seitengalerie abgeholt werden kann. Studentenkarten haben ebenfalls einen extra Abriss. Hier gibt es keine Damenspende, aber eine gratis Konsumation im Wert von € 5,--.
4. Sind Speisen und Getränke in der Eintrittskarte inkludiert?	Speisen und Getränke sind extra zu bezahlen, und somit nicht inkludiert. Es gibt allerdings diverse Buffets und Bars, wo Sie köstliche Snacks kaufen können. Ansonsten können Sie natürlich auch vor dem Ball eines der vielen Restaurants in Wien aufsuchen.
5. In welchen Räumen kann ich einen Sitzplatz reservieren?	Im Online Buchungssystem können Sie genau sehen, welche Tische und Plätze noch frei sind. Im Festsaal können 8er Tische (Parkettlogen) und 10er Tische (hohe Logen und Bühnenlogen) gebucht werden. Der Zeremoniensaal und die Seitengalerie haben 10er Tische, der kleine Redoutensaal runde 8er Tische. Alle anderen Säle haben 4er Tische. Sie finden Pläne und Fotos der Räume auch auf unserer Homepage: www.aerzteball.at/raeume.htm. Wenn Sie auf den Saalnamen klicken, öffnet sich ein neues Fenster mit den genauen Tischaufstellungen. Sie können selbstverständlich auch nur zwei Plätze an einem 4er Tisch reservieren. Die Preise variieren zwischen 25 Euro bis 330 Euro pro Sitzplatz – je nach Raum. Die Reservierung ist verbindlich. Bei Stornierung bis zum 31. Dezember 2011 werden 50 % des Preises rückerstattet, danach sehen wir uns leider außerstande, eine Refundierung durchzuführen. Bitte denken Sie auch daran, dass eine Sitzplatzreservierung keine Eintrittskarte beinhaltet. Die Eintrittskarten müssen separat gekauft werden.
6. Werde ich die Eröffnungszeremonie auch sehen können, wenn ich keinen Sitzplatz im Festsaal reserviert habe?	Für einen Stehplatz im Festsaal während der Eröffnungszeremonie empfehlen wir Ihnen, ca. 45 Minuten vor Beginn der Eröffnung im Festsaal zu sein. Da der Festsaal immer sehr voll ist, gibt es zusätzlich drei Bildschirme, auf denen die Eröffnung übertragen wird. Zwei dieser Bildschirme befinden sich vor dem Festsaal, der andere im Eingangsbereich der Hofburg.
7. In welchen Räumen gibt es Musik?	Musik gibt es im Festsaal, Zeremoniensaal, im kleinen Redoutensaal, Rittersaal, Metternichsaal, Maria Theresien App. II, Radetzky App. II, und im Forum (Lounge).
8. Gibt es bestimmte Kleidervorschriften für den Ball?	Bitte beachten Sie, dass der traditionelle Ball eine strikte Kleidervorschrift hat. Damen bekommen ausschließlich im bodenlangen Abendkleid Einlass. Herren nur im schwarzen Frack mit Dekoration, im schwarzen Smoking, in einer Gala-Uniform oder in Ausnahmefällen im schwarzen Anzug mit Mascherl (Fliege). Sollten Sie der Kleidervorschrift nicht nachkommen, wird Ihnen der Eintritt verwehrt. Wir erstatten in diesem Fall keine Ticketpreise.
9. Darf mit einer privaten Kamera fotografiert werden?	Selbstverständlich dürfen Sie selber Fotos vom Ball machen. Es werden aber auch professionelle Fotografen anwesend sein. Eine Auswahl der Fotos wird am Ball selbst ausgestellt und wenige Tage nach dem Ball auf der Homepage veröffentlicht.
10. Wo kann man Ballkleidung ausleihen?	Wir empfehlen Ihnen folgende Adressen, wo man Kleidung ausleihen kann: www.flossmann.at 1010 Wien, Riemergasse 11 www.lambert-hofer.at 1010 Wien, Bartensteingasse 3 www.kleiderverleih.at 1090 Wien, Porzellangasse 8